Pourquoi opter pour un destructeur Leitz OptiMax en bureau ?
Les destructeurs de documents OptiMax Office 225 coupé croisé DIN‑P5 et OptiMax Office P5 coupé croisé 35 L de Leitz répondent à un besoin simple mais stratégique : protéger les données sensibles tout en fluidifiant le travail quotidien.
Dans un contexte où la confidentialité des dossiers RH, financiers ou clients est devenue une priorité, un destructeur P‑5 devient un outil de base, au même titre qu'un classeur ou un porte‑documents.
Ces deux modèles s'inscrivent dans la gamme Leitz IQ OptiMax, reconnue pour son niveau de sécurité DIN P‑5, sa technologie de corbeille rotative (TRC) et son design pensé pour s'intégrer dans un environnement de travail professionnel.
Dans un environnement professionnel, protéger les données confidentielles s’intègre parfaitement dans une stratégie globale d’équipement efficace. Découvrez les pages dédiées à notre offre fournitures de bureau adaptée à tous les besoins d’organisation et de sécurité.
Quelle est la différence entre l'OptiMax Office 225 et l'OptiMax Office P5 35 litres ?
Office 225 : efficace et compact pour une utilisation régulière
Le Leitz OptiMax Office 225 coupé croisé DIN‑P5 est un destructeur pensé pour un usage régulier dans un bureau, sans encombrement excessif.
Il détruit jusqu'à 6 feuilles A4 (80 g/m²) à la fois en micro‑confettis 2 × 15 mm, avec un niveau de sécurité P‑5, ce qui rend la reconstitution des documents quasi impossible.
Sa corbeille de 15 litres peut contenir environ 225 feuilles A4, et la technologie de rotation de la corbeille (TRC) augmente cette capacité de +45 %, ce qui limite les vidages et les interruptions de travail.
Avec un niveau sonore d'environ 58 dBA, il reste discret dans un espace ouvert ou un bureau partagé.
Office P5 35 L : pour un volume de destruction plus important
Le Leitz OptiMax Office P5 coupé croisé 35 L s'adresse aux services ou équipes qui détruisent les volumes plus importants de documents chaque jour.
Il gère jusqu'à 10 feuilles A4 (80 g/m²) en une seule passe, en micro‑confettis P‑5 (2 × 15 mm), ce qui accélère nettement les sessions de destruction.
Sa corbeille de 35 litres peut contenir jusqu'à 550 feuilles A4, et la TRC lui apporte +33 % de capacité, soit environ 140 feuilles supplémentaires avant vidage.
Avec un temps de fonctionnement continu de 120 minutes, il est conçu pour des opérations de nettoyage de dossiers, de fin d'année ou de transfert de documents sans risque de surchauffe.
Comment la sécurité P‑5 renforce la protection des données ?
Comprendre le niveau P‑5 en pratique
Le niveau DIN P‑5 signifie que chaque feuille A4 est découpée en microparticules de 2 × 15 mm, soit environ 2 000 morceaux par feuille, ce qui rend toute reconstitution extrêmement complexe.
Concrètement, plus le chiffre après la lettre P est élevé, plus le niveau de sécurité est important. Ce niveau est recommandé pour les documents financiers, dossiers RH, dossiers médicaux ou contrats sensibles, car il répond aux exigences de protection des données personnelles.
Dans un contexte de RGPD, la destruction P‑5 permet de d’adopter une démarche proactive de sécurisation des informations imprimées, ce qui limite les risques en cas de contrôle ou d'audit.
Quand un P‑5 devient vraiment pertinent
Un destructeur P-5 comme les OptiMax de Leitz est particulièrement utile lorsque :
- vous conservez des factures, relevés bancaires ou contrats dans des armoires ou tiroirs,
- plusieurs collaborateurs gèrent des dossiers clients ou partenaires imprimés,
- vous souhaitez réduire la dépendance à un prestataire externe de destruction.
Selon des guides professionnels sur la destruction de documents, les entreprises qui adoptent un niveau P‑4 ou P‑5 réduisent significativement les risques de fuite d'informations sensibles.
Comment choisir entre l'OptiMax Office 225 et l'OptiMax Office P5 35 L ?
Bureau 225 : pour qui et pour quoi ?
Le OptiMax Office 225 est adapté si :
- vous avez un volume de destruction modéré, par exemple quelques dossiers par semaine,
- vous privilégiez un appareil compact, facile à déplacer et à ranger dans un bureau ou une zone de tri par exemple,
- vous voulez une solution simple, intuitive et silencieuse pour un usage quotidien.
Ce modèle convient bien aux services qui ne détruisent pas en continu mais qui souhaitent une sécurité sans investir dans un appareil très volumineux.
Office P5 35 L : quand le volume augmente
Le OptiMax Office P5 35 L prend tout son sens si :
- plusieurs collaborateurs utilisent le même destructeur,
- vous effectuez régulièrement des sessions de nettoyage de dossiers (fin d'année, changement de prestataire, fin de contrat),
- vous voulez limiter les vidages et les interruptions de travail grâce à une grande capacité de corbeille.
Avec 10 feuilles par passe et 550 feuilles de capacité, ce modèle permet de gagner du temps sur la gestion des déchets papier tout en gardant un niveau de sécurité élevé.
Comment intégrer un destructeur OptiMax dans votre organisation ?
Astuces pratiques peu connues
- Créer un « point de destruction » fixe :
placez le destructeur près de l'imprimante ou de la zone de tri pour que tout le monde sache où déposer les documents sensibles.
- Mettre en place une routine hebdomadaire :
par exemple, un « mardi nettoyage » où chacun vide son bac et détruit les documents obsolètes, ce qui limite l'accumulation.
Placer un destructeur au bon endroit fait partie d’un agencement efficace de vos espaces de travail, au même titre que le choix d’un mobilier de bureau ergonomique pour améliorer le confort et la productivité.
Points de vigilance à ne pas négliger
- Ne pas surcharger le bac :
même si la technologie TRC augmente la capacité, un vidage régulier évite les bourrages et prolonge la durée de vie de l'appareil.
- Surveiller les alertes LED :
les voyants « corbeille pleine », « porte ouverte », « surcharge » ou « surchauffe » permettent d'anticiper les problèmes avant qu'ils n'empêchent le travail.
Pour aller plus loin dans l’optimisation de vos espaces et de vos matériels de bureau, consultez nos e-catalogues bureau et mobilier pour découvrir d’autres solutions complémentaires à votre destructeur OptiMax.
Pourquoi la marque Leitz est‑elle un gage de confiance ?
Une marque historique dans le matériel de bureau
Leitz est une marque allemande spécialisée dans le matériel de bureau, l'organisation et la protection des documents depuis plusieurs décennies.
Elle s'est imposée comme référence dans les solutions de rangement, de classement et de destruction de documents, notamment dans les environnements professionnels.
Les destructeurs OptiMax s'inscrivent dans cette logique : design sobre, ergonomie pensée pour le quotidien et conformité aux normes de sécurité .
Ce que cela apporte à votre bureau
Acheter un destructeur OptiMax, c'est choisir :
- une marque reconnue pour sa qualité et sa durabilité,
- des appareils testés et homologués selon les normes DIN,
- un service après‑vente et des garanties souvent plus fiables que sur des marques moins connues.
Pour un bureau ou un service, cette dimension « marque » rassure sur la fiabilité du produit et sur la continuité du support en cas de problème.
FAQ : tout ce qu'il faut savoir avant d'acheter
Quel destructeur OptiMax choisir entre Office 225 et Office P5 35 L ?
Pour une utilisation régulière avec un volume modéré, l'Office 225 est suffisant, tandis que l'Office P5 35 L convient mieux si plusieurs collaborateurs détruisent beaucoup de documents ou si vous effectuez des sessions de nettoyage fréquentes.
Quelle est la différence de sécurité entre P4 et P5 ?
La sécurité P5 (micro‑confettis) offre un niveau de protection supérieur à la P4, avec des particules plus petites et plus difficiles à reconstituer, ce qui est recommandé pour les documents très sensibles (factures, relevés bancaires, données personnelles).
Combien de feuilles peuvent traiter un destructeur OptiMax en une fois ?
L'Office 225 détruit jusqu'à 6 feuilles A4 à la fois, tandis que l'Office P5 35 L gère 10 feuilles, selon l'épaisseur du papier.
La corbeille rotative est‑elle vraiment utile ?
Oui : la technologie de corbeille rotative (TRC) permet de répartir le papier de façon homogène, ce qui augmente la capacité utile de 30 à 45 % et réduit la fréquence de vidage.
Le destructeur OptiMax est-il bruyant ?
Les modèles OptiMax sont conçus pour une utilisation en bureau partagé, avec un niveau de contenu sonore (environ 58 dBA pour l'Office 225 et un fonctionnement ultrasilencieux pour l'Office P5 35 L), ce qui les rend relativement discrets.
Peut-on détruire des cartes de crédit ou des trombones avec un OptiMax ?
Les destructeurs OptiMax acceptent généralement les agrafes et trombones, mais il est déconseillé de détruire exclusivement les cartes de crédit métalliques sans vérifier la notice, car cela peut utiliser plus rapidement les lames.
Quelle est la durée de vie moyenne d'un destructeur OptiMax ?
Avec un usage régulier mais raisonnable (sessions courtes, respect des capacités), un destructeur OptiMax peut durer plusieurs années, surtout si les lames sont entretenues et si l'on évite les surcharges.
Le destructeur OptiMax est‑il adapté au RGPD ?
Oui : la sécurité P5 est conforme aux exigences de destruction des données personnelles sensibles, ce qui en fait une solution pertinente pour respecter le RGPD dans un contexte de bureau ou de service.
