Travailler ensemble dans de bonnes conditions
L’open space, c’est pratique pour échanger, collaborer et créer du lien. Mais pour que tout fonctionne bien, chaque poste de travail doit être bien équipé.
Quand il manque du matériel ou que l’environnement est mal organisé, cela devient vite source de gêne, de bruit, voire de stress.
Selon une enquête IFOP (2023), 64 % des salariés en open space estiment que le manque d’équipement nuit à leur efficacité.
Une autre étude menée par Steelcase révèle que 75 % des collaborateurs travaillant dans des espaces ouverts aimeraient disposer de plus de séparation visuelle ou sonore pour mieux se concentrer.
Nous vous présentons 10 fournitures à prévoir pour que chacun puisse travailler dans un espace agréable, bien structuré et propice à la concentration.
1. Le bras porte-écran réglable
Un écran mal placé oblige à se pencher ou lever la tête, ce qui provoque des douleurs dans le cou ou le dos. Un bras porte-écran réglable permet d’adapter facilement la hauteur, l’angle et la distance de l’écran.
D’après l’INRS, un écran mal positionné augmente de 20 % les risques de troubles musculosquelettiques. Ce type de support libère aussi de la place sur le bureau.
2. Le sous-main de bureau
Le sous-main sert à délimiter clairement l’espace de travail de chacun, surtout quand plusieurs postes sont proches. Il protège aussi le bureau et permet de poser ses avant-bras confortablement.
Certains modèles intègrent un calendrier ou une zone pour prendre des notes, ce qui évite d’avoir trop de papiers qui traînent.
3. Le support de rangement mobile
Dans un open space, on change parfois de place, il est donc impossible de laisser toutes ses affaires sur le bureau. Un petit rangement mobile, comme un caisson à roulettes ou une boîte de rangement avec poignées, permet d’avoir ses dossiers ou fournitures toujours sous la main, sans encombrer l’espace.
Ce format convient parfaitement au travail hybride, qui concerne désormais 42 % des salariés (source : Malakoff Humanis 2023).
4. Les panneaux séparateurs de bureaux
Travailler à côté d’autres personnes, c’est bien, mais on a aussi besoin de calme et d’un minimum d’intimité. Les panneaux séparateurs permettent de limiter les distractions visuelles et sonores, sans bloquer complètement la communication.
Steelcase indique qu’une simple séparation visuelle réduit de 35 % la perte de concentration chez les collaborateurs.
5. Le trieur de documents
Il est fréquent d’avoir plusieurs dossiers en cours. Un trieur vertical ou un trieur accordéon permet de classer les papiers selon les projets, tout en les gardant à portée de main.
Plutôt que d’empiler des feuilles sur le bureau, tout est rangé, ce qui donne une impression de clarté, d’apaisement et évite les pertes de temps.
6. Le système de gestion des câbles
Les câbles d’ordinateur, de téléphone ou d’écran peuvent vite s’entremêler et devenir dangereux. Un bon système de rangement de câbles, avec attaches velcro, goulottes ou cache-multiprises, permet de garder le sol dégagé et le bureau plus net.
Cela améliore aussi la sécurité : l’INRS rappelle que les chutes liées à des câbles au sol représentent près de 12 % des accidents de bureau.
7. La lampe de bureau à intensité réglable
Même avec une bonne lumière naturelle, on a parfois besoin d’un éclairage complémentaire. Une lampe de bureau avec réglage de l’intensité et de la température de lumière permet de s’adapter à chaque moment de la journée.
8. Le casque audio ou antibruit
Le bruit est souvent le principal problème en open space. Un casque audio permet de s’isoler du bruit ambiant, de se concentrer ou de passer des appels sans déranger ses collègues.
La pollution sonore fait perdre jusqu’à 15 % de productivité (source : Harvard Business Review). Même un simple casque sans réduction active améliore la qualité de travail.
9. Le tableau de gestion d’équipe
Avoir un espace visuel partagé, comme un tableau blanc, un planning mural ou une zone d'affichage, aide toute l’équipe à suivre les projets en cours.
Ce type d’outil renforce la coordination, limite les erreurs et remplace utilement des chaînes d’e-mails ou des rappels numériques dispersés.
10. Le kit d’hygiène personnel
Un bureau propre, c’est plus agréable et plus sain. Fournir à chacun un petit kit avec du gel hydroalcoolique, des lingettes ou un chiffon microfibre permet de nettoyer son espace facilement.
Santé publique France note que les postes de travail partagés mal nettoyés sont vecteurs de contamination virale dans 1 cas sur 3, surtout en hiver.
Bien organiser un open space, ce n’est pas uniquement une question de mobilier ou de design. Ce sont souvent les petites fournitures bien pensées qui améliorent concrètement le quotidien des collaborateurs.
En s’équipant avec les bons outils, on agit sur la concentration, la santé, le respect mutuel et la productivité collective.
Bonus : 3 conseils simples pour mieux travailler en open space
Créer des moments de silence dans la journée
Planifiez, si possible, des plages horaires sans réunions ni appels pour favoriser le travail de fond.
Respecter les signaux visuels de ses collègues
Un casque sur les oreilles, un panneau “ne pas déranger”, un écran tourné… autant d’indices à ne pas ignorer.
Ranger son espace en fin de journée
Un bureau dégagé aide à redémarrer plus vite le lendemain et respecte les autres dans un espace collectif.
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