Guide d’achat : comment choisir son papier ?

Guide d’achat : comment choisir son papier ?

 07/02/2024  4 min

En tant qu’entreprise dédiée à l’approvisionnement de produits de qualité, il est important de vous partager des conseils astucieux et de vous guider dans la recherche de l’outil parfait. 

Dans le vaste univers des fournitures de bureau et/ou scolaires, la quête du papier parfait est une aventure à part entière. Professionnel ou particulier, du bureau à la salle de classe, le papier est la fourniture indispensable à de nombreuses tâches de travail. Mais alors comment choisir le bon papier parmi toutes les gammes disponibles ? Nous avons rassemblé ici toutes les informations pour vous guider dans le choix de celui-ci. 

Les différents types de papier : 

Il existe une grande variété de types de papier, chacun adapté à des utilisations spécifiques en fonction de ses caractéristiques. Il est important de choisir le type de papier en fonction de l'utilisation spécifique que vous avez prévue. Certains types de papier sont mieux adaptés à certaines tâches, tandis que d'autres sont plus polyvalents.

Les papiers de bureau sont des produits couramment utilisés dans des contextes professionnels. Voici quelques types de papier les plus courants en entreprise : 

  • Le papier blanc standard : il s’agit du papier couramment utilisé pour l'impression de documents quotidiens tels que des lettres, des rapports ou d'autres documents bureautiques. Il peut être mat mais aussi légèrement brillant.
  • Le papier recyclé : il est similaire au papier standard, mais il est fabriqué à partir de fibres recyclées et s’inscrit dans une démarche environnementale. 
  • Le papier spécial laser : conçu spécifiquement pour être utilisé avec une imprimante laser, il présente une surface lisse et un revêtement spécial qui permet la fixation du toner lors de l’impression. Il est parfait pour des impressions en grande quantité.
  • Le papier spécial jet d’encre : élaboré spécialement pour fonctionner avec une imprimante à jet d’encre, il est doté d’une surface absorbante permettant une fixation efficace des encres liquides. Il est idéal pour des impressions riches en couleurs. 
  • Le papier de couleur : disponible dans diverses teintes, il est utilisé pour ajouter de la couleur à tout type de documents. 
  • Le papier pour traceur : fabriqué pour répondre aux besoins des imprimantes grand format, il comprend une surface lisse et résistante pour une impression précise et parfaitement lisible. 
  • Le papier technique : précisément créé pour accueillir des dessins, des schémas ou d’autres plans techniques réalisés à la main, il contient une légère texture permettant une adhérence optimale et une qualité de traçage remarquable. 

Les papiers scolaires, eux, englobent une variété de types spécifiquement adaptés aux besoins éducatifs. Voici quelques types de papier scolaire les plus courants :

  • Le papier blanc standard : fréquemment utilisé pour les cahiers, les devoirs ou tout autre travail, il offre une surface propice à l'écriture manuelle et à la prise de notes.
  • Le papier recyclé : similaire au papier standard, il fabriqué à partir de fibres recyclées et s’inscrit dans une démarche environnementale. 
  • Le papier millimétré : doté de petites divisions en millimètres, il est idéal pour les cours de mathématiques, les graphiques ou encore les dessins techniques.
  • Le papier ligné : pré-imprimé avec des lignes pour faciliter l'écriture, il est souvent utilisé pour les prises de notes et les rédactions.
  • Le papier à carreaux : avec des carrés imprimés qui sont disponibles sous plusieurs tailles, il est couramment utilisé dans les écoles, que ce soit pour la rédaction, les graphiques ou les schémas.
  • Le papier calque : translucide, il est utilisé pour des projets artistiques, des superpositions ou des dessins nécessitant la reproduction de modèles.
  • Le papier pour travaux artistiques : plus épais, il est conçu pour accueillir divers univers artistiques tels que la peinture, les crayons de couleur ou les marqueurs.
  • Le papier autocollant : pratique pour la création d'étiquettes ou de projets amusants, il est souvent utilisé pour des activités créatives.

 Les différents formats : 

 Les formats de papier sont normalisés dans le monde entier pour faciliter la cohérence. Voici un aperçu des principaux formats de papier :

  • A0 (841 × 1189 mm) : c’est le plus grand format qui est souvent utilisé pour les affiches, les plans architecturaux ou les présentations grand format.
  • A1 (594 × 841 mm) : réduit de moitié par rapport à l'A0, il est adapté aux affiches, aux plans ou à des documents de grande taille.
  • A2 (420 × 594 mm) :  réduit lui aussi de moitié par rapport à l'A1, il est souvent utilisé pour les posters, les présentations ou encore les plans.
  • A3 (297 × 420 mm) : il est principalement utilisé pour les rapports, les présentations ou les illustrations de taille moyenne.
  • A4 (210 × 297 mm) : c’est le format le plus couramment utilisé dans le monde et correspond à la taille standard pour les documents de bureau, les lettres, les rapports et la plupart des imprimantes domestiques.
  • A5 (148 × 210 mm) : plus petit, il est pratique pour les carnets, les brochures ou les documents de poche.
  • A6 (105 × 148 mm) : encore plus petit, il souvent utilisé pour les cartes postales, les invitations ou les petits documents.
  • A7 (74 × 105 mm) : minuscule, il est principalement utilisé pour les cartes de visite ou d'autres supports marketing compacts.

Les différents grammages : 

Le grammage du papier correspond au poids du papier. Il mesure la densité du papier et il est exprimé en grammes par mètre carré (g/m²). Il représente le poids d'un mètre carré de papier, ce qui donne une indication de son épaisseur et de sa robustesse. Plus le grammage est élevé, plus le papier est épais et rigide.  Voici quelques catégories courantes de grammage de papier : 

  • Le grammage léger (60-80 g/m²) : il est souvent utilisé pour les impressions en volume comme les journaux et les brochures. Il convient également pour les documents de bureau courants et l'impression de documents à distribuer en grand nombre.
  • Le grammage moyen (80-120 g/m²) : c’est celui de la plupart des papiers d'impression standard pour les imprimantes domestiques et de bureau. Il est approprié pour les documents tels que les lettres, les rapports ou encore les documents administratifs.
  • Le grammage lourd (120-170 g/m²) : il est l’idéal pour les dépliants, les brochures ou les documents nécessitant une impression en recto-verso et de qualité supérieure.
  • Le grammage très lourd (170-300 g/m²) : il est utilisé pour des projets nécessitant une robustesse accrue tels que les couvertures de livres, les cartes de vœux ou les affiches.
  • Le grammage extra lourd (300 g/m² et plus) : plus rare, il convient pour des supports nécessitant une résistance exceptionnelle et une impression de haute qualité.

 

Nous le savons, la quête du papier idéal peut s’avérer être un défi. Pourtant, le choix d’un papier approprié est essentiel et grâce à ce guide, vous avez dorénavant toutes les informations nécessaires pour répondre à vos exigences et faire le meilleur choix possible pour vos besoins personnels, professionnels ou éducatifs. 

 

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